如何用一顿饭的时间处理一篇SCI的全部图片？
论文的图片是文章质量的关键，提高图片质量往往可以起到锦上添花的作用。一篇论文里的图片，少至几张，多则几十张，把所有的图片修改成理想的模样是个浩大的工程，方法不对往往费时费力还不出效果。那么怎样简单快速的处理论文图片呢？这里教大家几招。
一、如何给图片添加白底编号？
论文中除了对图片有编号的要求，还有在图上也需要标记相应的图(a)、图(b)……等进行必要的补充说明，比如下中左上角的部分如何处理呢？有人想到了Word里面的文本框，文本框其实是可以的，制作好后可以进行组合，但个人不太喜欢用文本框，比较繁琐，所以放弃。肯定是有其他的办法的。
这里提供三种方法，供大家参考：
方法一：PhotoShop处理
在一位师姐那里得知PS可以做到。对啊，强大的PS好久没有用了，以至于都快忘记了还有这个工具了。曾经自学了一些PS技巧，这点小问题应该是难不倒的，所以尝试了一下，操作起来不难，步骤如下：
1. 打开PS，导入图片，选择矩形选框工具，按住Shift键（为了保证拖出来的是正方形，不要求的话可以不用按），在图片左上角拖选到合适的大小，按下Shift+F5键进行填充，填充底色为白色；
2. 选择横排文字工具，输入文字，设置文字字体格式和大小，然后合并图层就好了。
方法二、附件里的绘图工具
PS的确好用，但有些同学电脑上没有安装PS软件，怎么办？还有没有其他的办法？当然有！系统自带的绘图工具也挺好用的啊。试试：
1. 打开附件里面的画图工具（指定快捷键更效率），导入图片；
2. 点击工具上面的文本，选择不透明，输入编号文本，设置相应的字体格式与大小就可以。（如果图片尺寸一样，为了美观，建议每次设置同样大小的像素）
方法三、Irfanview的批量处理
Irfanview是一个小巧但功能极其强大的看图工具。用善用佳软老师的话说，它又不仅仅是看图工具。
这个批处理是什么概念呢？不是自动的按a、b、c……排序下去，这一点自己目前还没有实现，它指的是对于需要添加同样文本信息的图片进行批处理。比如，把下面的两张图片添加（a），得到下图的效果。这就是说，在撰写毕业论文的时候，图片可以在最后一次性批量处理，节省自己的时间，而把主要精力放在写作上面。
二、如何截图更效率？
可能有人会笑：截图谁不会啊？的确，截图本来没有什么可以说的， 但想要提高截图的效率就有必要提一提。
截图的工具很多，特别随着第三方截图工具的开发，截图变得更加多样和高效化。从小巧的FSCapture到功能强大且免费的PicPick截图工具，甚至作为老大哥的SnagIt截图软件，我都有尝试，但现在基本放弃，原因是系统自带的截图工具和QQ截图已经能够满足我大多数的需求，所以没有必要为了截一张图而再启动一个第三方软件。这样可以节省电脑的运行内存。
推荐的使用方法是，系统自带的截图工具、QQ截图、IrfanView三者结合使用。
1.系统自带的截图工具
将附件里面的画图和截图两个工具分别指定对应的快捷键。比如，截图的指定为Ctrl+Shift+A；画图的指定为Ctrl+Shift+X；指定的方法是打开截图工具的属性对话框，在快捷键一栏指定，画图也同样操作。
另外，千万不要忘记了键盘上的Prt Sc/Sys Rq键啊，屏幕截图，再粘贴到画图工具里就好了，它的好处是可以截下下拉菜单部分。想要窗口截图就同时按住Alt+Prt Sc/Sys Rq键就可以。在没有网络或者其他截图程序没有打开的时候很效率。
2.QQ截图
QQ在线的情况下，按下快捷键Ctrl+Alt+A就可以截图。这次整理进行了大量的截图，如果打开一个聊天窗口再点击截图的话会累趴下的，直接用快捷键啊。强烈推荐啊！
3.IrfanView
IrfanView其实不是截图工具，它是看图工具。它的强大之处令人惊叹，不仅功能强大，操作还极为效率。截图和它有 什么关系吗？是的，有关系！不知道大家又多少人尝试过复制文字截图的方式？示范一下。比如，我选中这一句话的文字，粘贴到IrfanView里面，得到的就是这样的图：
这样的截图方式支持MindManager截图，效果很好，而对于FreeMind，则是以类似目录的形式展现出来的。
顺便提一下，类似的，Word里面的选择性粘贴也可以，有兴趣的同学可以自行摸索一下。
三、图片如何转化成文字？
上面见识了文字转化成图片的方法，反过来，图片也是可以转换成文字的。先来看一看方法：
CAJViewer
有些同学会用到知网的CAJViewer文献阅读工具，这个有自带的文字识别工具，识别度还可以。平时使用的时候，多用复制粘贴就很方便。它支持CAA\CAJ\PDF等常用的文件格式。对于图片是不是也可以呢？图片直接识别需要借助Acrobat软件。想要用CAJViewer转换的，可以转换一下自己的思想，把图片转换成PDF格式的文件不就可以了嘛！怎么转换？用第三方软件还是？第三方软件是可以的，但是，没有必要。用Word就能够搞定的事情，何必多增加一款不必要的软件。思路如下：
1. 把图片插入到Word里面；
2. 把Word另存为PDF格式的文件；
3. 用CAJViewer打开PDF文件，用文字识别工具识别。
另外，Onenote也有类似的功能，而Acrobat还支持pdf全文转换。
在上研究生之前，知道了一款叫做汉王的软件，可以把书本或手头资料的内容转化成文字，那会觉得好效率啊。后来发现，其操作极其的麻烦，先要用相机把内容拍下来，然后把图片导入到电脑上，再转pdf，再把pdf转文字，转换完还要纠正错误……繁琐吗？不用说啊！真正需要从书本或纸质资料上把内容录入到电脑上的不多，因为好多的资料在网上都能够找到，所以放弃！
对于大多数学生而言，也就看一些文献，摘录一点于自己有用的东西，但往往有用的东西不多。对于输入速度稍微慢一点的可以考虑用这样的方法，如果输入速度快，就没有必要了。
四、如何减小和放大图片？
1.如何减小图片？
之所以有这个问题，是因为想起两年前自己在考四六级的时候，需要上交照片，而照片大小有要求，好像是不能20K。结果是大家都不会，连自己这个号称自学了PS的也是捣鼓了好久，感觉都有些颜面扫地啊。最后花了不少时间才勉强处理好，但后来发现，解决的办法竟然那么的简单，而自己弄的太过复杂了，浪费了不少的时间还把自己折腾的不行。
看看下面的图，原始图所占用的空间是75K，更改一个值后减小了为原来的1/3大小啊，但好像还不能满足要求，这让自己想到，好像图片的格式不一样，尺寸也是不一样的，比如同样的图片，png格式的就要比jpg要大，遂把更改后的图另存为jpg格式的，占用的空间立马就减下来了，只有7K啊！
但注意，不要只看大小
png格式的图片稍大，是无损压缩；而jpg格式是有损压缩的，也就是牺牲了图片的质量。
这个知道怎么操作的吗？用PS吗？No！打开一个PS程序都要等待半天的好吗！那需要第三方软件吗？费时间吗？答案都是不需要啊！用系统自带画图工具的重新调整尺寸啊！更改百分比就好了啊！就这么简单！
这让自己想起了电梯里面的那句话：
Life is really simple, but we insist on making it complicated.
2.如何放大图片？
既然缩小可以用画图工具，那放大也可以用画图工具吗？不行啊！因为放大后就失真了，图片变得模糊不堪啊。这个就要借助于第三方的软件了。如PhotoZoom Pro就可以了，可以消除锯齿，放大后相当程度上保留原图的清晰度，重要的是，支持批量放大或压缩啊！
3.论文的体积太大，如何减小？
论文写完之后，发现体积太大了，几十兆啊！想要减小，怎么办？
都知道一个文字只占有两个字节的空间，所以，如果论文的体积太大，很大可能是图片大多或者图片体积太大。知道了原因，就有了解决办法。所以选用批量减小图片的体积就好了。怎么减小呢？尝试了一下，把图片的百分比减小一倍，文档的大小从25M减小到了7M左右。如下图。自己的思路是这样的：
1. 把图片批量转换成png格式（格式工厂就可以）；
2. 批量压缩png格式图片（上面的PhotoZoom Pro软件挺好用的）
说明：之所以要把图片转换成png格式，是因为，如果直接用jpg格式压缩可能导致图片根本就看不清。（上面提到的，jpg格式是有损压缩的，牺牲了图片的质量）
五、如何给图片/文件批量命名？
经常做实验，得到了大量的数据，包括图片、实验数据、文本文件等等，文件的名称通常是一些令人难以理解的数字组成，数据积累增多，时间一长就可能想不起来那些是什么内容，所以有时候就想要对那些文件进行批量命名。或者，即使没有那么多的数据困扰，当你出去游玩，采用相机拍摄的大量照片，想要换成自己想要的，包含时间地点等相关信息的名字，怎么办？批量命名啊！
批量命名的工具也很多，自行搜索就有可以，上手也没有压力。比如IrfanView和TC就支持，或者下载一个专门的批量命名的工具都是可以的。
六、总结
图片，不管是放大、缩小，还是添加编号，都可以批量处理。所以，可以考虑写完论文后再一次性处理图片。
来源：简书
作者：起今知行
更多精彩请点击下方阅读原文，下载科袖APP。
杨振宁任校董会名誉主席、施一公任校长 西湖大学创校名单大咖云集